So arbeitet W7

Eingebunden — nicht zugeschaltet

Zwei Angebote: laufende Steuerung, wenn Transport und Logistik als Ganzes gesteuert werden sollen; ein Projekt, wenn eine abgegrenzte Aufgabe ansteht. Welches passt, hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen heute aufgestellt ist. Das wird vorab gemeinsam geklärt, nicht vorausgesetzt.

W7 Steuerung

W7 Projekte

Einstieg

Weiterentwicklung

Zusammenarbeit

Was W7 nicht macht

W7 Steuerung

W7 übernimmt ab dem ersten Tag die Steuerung der Transport- und Logistikfunktion: Ansprechpartner nach innen und außen, Steuerung der Logistikdienstleister, Prüfung von Kosten und Rechnungen, Konditionen und Ausschreibungen, Eskalationen und die Abstimmung mit Einkauf, Verkauf, Produktion, Projektabwicklung und Finanzen. Wenn Ziele gegeneinander stehen — etwa Termin gegen Kosten —, bereitet W7 die Entscheidung vor.

Die tägliche Abwicklung bleibt bei Ihren Mitarbeitern. Dafür braucht es nicht zwingend eigene Logistik-Fachleute: W7 stimmt die Abläufe mit Ihnen ab und arbeitet die zuständigen Mitarbeiter in die vereinbarte Vorgehensweise ein. Rückfragen, Problemfälle und Eskalationen laufen über W7 — so bleibt W7 nah genug am Tagesgeschäft, dass Abweichungen und Verbesserungsmöglichkeiten auffallen.

Einmal im Monat bekommt das Management ein kompaktes Steuerungs-Update: Kosten und Leistung, Auffälligkeiten, Umsetzung und Wirkung, Entscheidungsbedarf — auch in ruhigen Monaten.

W7 Projekte

Für eine abgegrenzte Aufgabe, mit klarem Ziel, Ergebnis und Ende:

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    Ausschreibung von Transportleistungen, bis zur Vorbereitung der Vergabeentscheidung
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    Transportkosten- und Dienstleisteranalyse
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    Neuaufstellung der Logistikdienstleister
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    Umbau oder Zentralisierung der Transportorganisation
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    Stabilisierung der Transportfunktion bei offener Stelle oder Überlast, bis zur strukturierten Übergabe

Jedes Projekt endet mit einem kurzen schriftlichen Abschluss: Ziel, Ergebnis, offene Punkte, Übergabe. Auf Wunsch geht ein Projekt anschließend in die laufende Steuerung über.

Wie der Einstieg läuft

Standortwoche

Wenn Ausgangslage oder nächster Schritt noch offen sind: eine Woche vor Ort. W7 geht im Betrieb mit und lernt Abläufe, Beteiligte und Dienstleisterstruktur kennen. Am letzten Tag eine mündliche Rückmeldung, danach eine kurze schriftliche Zusammenfassung: was gut läuft, was auffällt, ob und wo sich Handlungsbedarf zeigt und welcher Weg passen könnte

Der Weg danach

Auf dieser Grundlage entscheiden Sie, ob laufende Steuerung oder ein Projekt folgt. Möglich ist auch, dass Sie selbst weitermachen und W7 nicht weiter beteiligt ist — auch das ist ein vorgesehener Ausgang.

Direkter Start

Ist der Bedarf klar oder gibt es einen konkreten Anlass wie eine Ausschreibung oder eine offene Stelle, beginnt W7 direkt. In der Steuerung übernimmt W7 ab dem ersten Tag; Abläufe, Verträge und Dienstleister lernt W7 im laufenden Betrieb kennen. Was dabei auffällt, fließt ab dem ersten Monat in das Steuerungs-Update ein.

Weiterentwicklung aus dem Tagesgeschäft

Weiterentwicklung ist bei W7 kein eigenes Projekt, sondern Teil der laufenden Steuerung. Sie kommt aus zwei Richtungen: aus Auffälligkeiten im Tagesgeschäft — einer Rechnung, einer Eskalation, die sich wiederholt, einem Transportweg, der aus Gewohnheit genutzt wird — und aus der regelmäßigen Überprüfung von Dienstleistern, Konditionen, Abläufen und Lieferbedingungen.

Fall lösen

einordnen, was dahintersteckt

mit den Beteiligten abstimmen

umsetzen oder zur Entscheidung vorlegen

Wirkung nachhalten

Fall lösen

einordnen, was dahintersteckt

mit den Beteiligten abstimmen

umsetzen oder zur Entscheidung vorlegen

Wirkung nachhalten

So wird die Transportorganisation Schritt für Schritt besser, ohne dass es dafür ein großes Umbauprojekt braucht. Wo nichts zu ändern ist, ändert W7 nichts.

Auswertungen entstehen heute schnell. Wirkung entsteht erst, wenn jemand die Auffälligkeiten prüft, mit den zuständigen Bereichen klärt und nachhält, was daraus wird.

Zusammenarbeit im Alltag

Arbeitsweise

Überwiegend remote, vor Ort nach Vereinbarung.

Erreichbarkeit

Reaktion im Regelfall innerhalb eines Arbeitstages, bei akuten Störungen kurzfristig.

Dokumentation

Schlank, nachvollziehbar, und sie bleibt in Ihrem Unternehmen.

Was W7 nicht macht

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  • Keine disziplinarische Personalführung — Ihre Mitarbeiter bleiben Ihre Mitarbeiter.

  • Keine physische Transportausführung, keine Frachtführerhaftung.
  • Kein Erstellen von Versand-, Zoll-, Gefahrgut- oder Finanzdokumenten. Diese werden von Ihnen aus Ihren Systemen bereitgestellt.
  • Keine provisionsgetriebene Dienstleistervermittlung.
  • Keine Workshops oder Schulungen als eigenes Format, keine Gutachten.